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Wie sende ich E-Mails über Canvas WU an Lehrende?

Das Postfach in Canvas dient als Kommunikationsangebot für die Canvas WU Instanz. Es können nur Adressat*inn*en angeschrieben werden, die auch als User*in in Canvas hinterlegt sind. Canvas-externe Personen/E-Mail Adressen können nicht angeschrieben werden. Nutzen Sie den Posteingang von Canvas um Nachrichten an Lehrende, Lehrassistent*innen oder Gruppenmitglieder zu verschicken.

WICHTIG: Beachten Sie die Informationen im Kurs bzgl. Kontaktaufnahmen. Nicht immer wird die Kontaktaufnahme per E-Mail (in Canvas) gewünscht. Achten Sie auch darauf wer Ihr korrekter Ansprechpartner für welches Thema ist.

Gehen Sie wie folgt vor um eine Nachricht an Lehrende oder Lehrassistent*innen in einem Kurs zu verschicken:

Gehen Sie in Ihren Posteingang.
Klicken Sie auf das Icon für Neue Nachricht verfassen im Menü oben.
Wählen Sie unter Kurs auswählen den Kurs aus, den Ihr Anliegen betrifft.
Klicken Sie auf das kleine Adressbuchsymbol und wählen Sie nun Dozenten oder Lehrassistenten. Je nachdem, was Sie ausgewählt haben, werden alle Personen angezeigt die in diesem Kurs als Dozent*in oder Lehrassistent*in geführt sind.
Tragen Sie einen Betreff ein, verfassen Sie eine E-Mail mit einem Text und ggf. weiteren Inhalten, wie:
- Hyperlinks (mit oder ohne http) HINWEIS: Links werden erst nach dem Versand als klickbare Hyperlinks dargestellt.
- Dateianhang (Anhang hinzufügen)
- Audio- oder Videokommentar (direkt aufgezeichnet oder vorbereitet und hochgeladen)
Klicken Sie auf Senden.

Je nach Benachrichtigungseinstellungen erhält die kontaktierte Lehrperson die Nachricht in Canvas WU oder zusätzlich auch als E-Mail Weiterleitung (siehe: Wie verwalte ich Benachrichtigungen aus Canvas WU?) an die WU E-Mailadresse.

Wenn Sie E-Mails an Gruppenmitglieder verschicken möchten, können Sie mit einem Klick auf das kleine Adressbuchsymbol Studentengruppen auswählen. Dies erscheint nur dann als Option, wenn Sie in dem gewählten Kurs Mitglied in einer Gruppe sind. Wählen Sie An jeden Empfänger eine individuelle Nachricht schicken, wenn Sie wollen, dass jede Person aus Ihrer Gruppe ein individuelles E-Mail erhält. Wählen Sie in diesem Fall eine möglichst neutrale Anrede.

HINWEIS: Nutzen Sie für die Kommunikation in Gruppen v.a. das Forum im Gruppenarbeitsplatz. Auch hierüber können Videobotschaften und Dateien verschickt werden.