WU Syllabus

Über den Syllabus informieren Sie Studierende über die administrativen und organisatorischen Aspekte der Lehrveranstaltung. Über read!t präsentieren Sie die Literaturliste für Ihre Lehrveranstaltung.

Allgemein
Read!t
Troubleshooting

Wer kann den Syllabus bearbeiten?

Personen mit folgenden Rollen in Canvas WU können den WU Syllabus bearbeiten:

- Lehrende*r
- Blueprint Admininstrator*innen
- Lehradministrator*innen (sind LV-Bearbeiter*innen)
- Programmadministrator*innen

Nur Leiter*innen einer Akademischen Einheit haben die Möglichkeit Mitglieder als LV-Bearbeiter*innen zu definieren, sodass die Personen mit dieser Rolle Admin-Rechte auf alle Lehrveranstaltungen Ihrer Akademischen Einheit haben. Dies erfolgt auf MyLEARN im Bereich „Meine Akademischen Einheiten -> Übersicht der LV-Bearbeiter*innen“ durch einfaches Hinzufügen und Entfernen dieser Personen. Eine Anleitung dazu finden Sie im MyLEARN Guide.

ACHTUNG: Lehrassistent*innen (wenn die Rolle in Canvas WU vergeben wurde!) haben keine Berechtigung den Syllabus zu bearbeiten. Um diese Personen auch zur Bearbeitung des Syllabus auf Canvas WU zu berechtigen, müssen Sie im LEARN-Kurs (fungiert für diese Berechtigung als Admintool), die Rolle Lehrassistent*in manuell vergeben! Erst wenn die Person in LEARN als Lehrassistent*in berechtigt wurde, kann diese in Canvas WU auch den Syllabus bearbeiten.

Wie befülle ich den WU Syllabus?

Der Syllabus ist standardmäßig in jedem Kurs und in jedem Blueprint Kurs in der linken Menüleiste zu finden.

Um den Syllabus zu bearbeiten und die Felder zu füllen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf WU Syllabus.
2. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Syllabus und danach auf Verwalten.
3. Klicken Sie bei jenem Feld, das Sie ausfüllen möchten, auf das Stifte-Icon zum Bearbeiten des Feldes.
4. Füllen Sie das Pflichtfeld öffentlich zugängliche Informationen aus.
5. Füllen Sie optional das Zusatzfeld aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Änderungen im WU Syllabus werden nicht automatisch veröffentlicht. Diese Veröffentlichung muss manuell vorgenommen werden.

HINWEISE: Bei Vorhandensein eines Blueprint Kurses reicht ein WU Syllabus, der in alle Parallelkurse übernommen und damit zentral verwaltet werden kann.

Wie übernehme ich den WU Syllabus von einem anderen Kurs?

Sie können den WU Syllabus von einem Kurs, der zum selben Planpunkt gehört, übernehmen.

1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf WU Syllabus.
2. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Syllabus und danach auf Verwalten.
3. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Aktionen und danach auf Aus LV übernehmen.
4. Wählen Sie aus der Liste der möglichen Lehrveranstaltungen die gewünschte Lehrveranstaltung aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Alle Felder des WU Syllabus in dem Kurs werden standardmäßig mit den Inhalten des ausgewählten Syllabus des anderen Kurses überschrieben. Wenn Sie ausgewählte Felder nicht überschreiben lassen wollen, dann können Sie diese im Vorfeld sperren. Beachten Sie auch, dass Änderungen im Syllabus nicht automatisch veröffentlicht werden. Diese Veröffentlichung muss manuell vorgenommen werden.

Wie sperre ich Felder im WU Syllabus, damit sie nicht überschrieben werden?

Wird der WU Syllabus von einem Blueprint Kurs oder Kurs in einen (anderen) Kurs übernommen, werden standardmäßig alle Inhalte in den Feldern des Kurses überschrieben. Legen Sie fest, welche Felder im WU Syllabus vom Überschreiben ausgenommen werden sollen.

1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf WU Syllabus.
2. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Syllabus und danach auf Verwalten.
3. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Aktionen und danach auf Felder sperren.
4. Wählen Sie aus der Tabelle jene Felder aus, die nicht überschrieben werden sollen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Sperrung bzw. Überschreibung eines Feldes schließt sowohl das Vorlesungsverzeichnis-Feld als auch das zusätzliche Feld nur für Kursteilnehmenden mit ein. Ausnahmen sind die Felder "Literatur" und "Detailinformationen zu den einzelnen Lehrveranstaltungs-Einheiten". Bei diesen beiden Feldern können Sie durch Klicken auf +Einträge einzeln hinzufügen und das Vorlesungsverzeichnis- und das Feld nur für Kursteilnehmenden separat behandeln.

Wie kopiere ich Text aus Word in den WU Syllabus?

Wenn Sie einen Text aus Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm in den WU Syllabus kopieren möchten, dann können Sie dies über Tastenkombinationen machen.

1. Öffnen Sie das Dokument, aus dem Sie den Text übernehmen möchten.
2. Markieren Sie den gewünschten Text.
3. Drücken Sie die Tastenkombination STRG + C (Windows) bzw. Befehlstaste +C (Mac)
4. Klicken Sie in Canvas WU in das gewünschte Editorfeld, in das Sie den Text einfügen möchten.
5. Drücken Sie die Tastenkombination STRG + V (Windows) bzw. Befehlstaste +V (Mac), um die Inhalte als „Text“ einzufügen“ bzw. STRG + Umschalt + V (Windows) bzw. Befehlstaste +V (Mac), um die Inhalte als „Klartext“ einzufügen.
6. Nehmen Sie gewünschte Änderungen oder Formatierungen vor.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Selbstverständlich können Sie aber auch Texte mit dem Editor erstellen und formatieren.

HINWEIS: Wenn Sie einen Text beispielsweise aus Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm in den WU Syllabus einfügen, kann es sein, dass versehentlich HTML-Codes im Hintergrund mitkopiert werden. Diese Codes können dazu führen, dass die Formatierung in Canvas WU geändert dargestellt wird.

Wie veröffentliche ich den WU Syllabus?

Sie müssen den WU Syllabus veröffentlichen, damit die Inhalte im Vorlesungsverzeichnis und in Canvas WU auch angezeigt werden. Rot markierte Felder zeigen Ihnen an, dass Änderungen gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht wurden.

1. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf WU Syllabus.
2. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Syllabus und danach auf Verwalten.
3. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Aktionen und danach auf Veröffentlichen.
4. Klicken Sie auf Senden.

Kontrollieren Sie zum Abschluss noch einmal alle Felder, in denen Sie Änderungen vorgenommen haben. Erfolgreich veröffentlichte Felder sind grün hinterlegt.

Wie kann die Rolle Lehradministrator*in (=LV-Bearbeiter*in) vergeben werden?

Nur die Leitung eines Instituts hat die Möglichkeit Personen als LV-Bearbeiter*innen einer Akademischen Einheit zu definieren, sodass die Personen Zugriff auf alle Lehrveranstaltungen Ihrer Akademischen Einheit haben.

Um dies zu ermöglichen, müssen Leiter*innen eines Instituts sich in MyLEARN einloggen.

1. Loggen Sie sich auf https://learn.wu.ac.at mit Ihrem gültigen WU-Account und Passwort ein.
2. Klicken Sie in MyLEARN im Portlet Mitgliedschaften auf Ihre Akademische Einheit.
3. Dort klicken Sie im linken Seitenmenü auf "LV-Bearbeiter/innen".
4. Wählen Sie die Person aus und klicken Sie auf "OK".

LV-Bearbeiter*innen erscheinen nun auch in den Lehrveranstaltungen in Canvas WU unter "Personen" und haben Admin-Rechte auf alle Lehrveranstaltungen einer Akademischen Einheit. Diese Personen können nun auch den WU Syllabus von Lehrveranstaltungen eines Instituts bearbeiten.

Um Personen die Rolle der LV-Bearbeiter*in zu entziehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in MyLEARN auf Ihre Akademische Einheit.
2. Dort klicken Sie im linken Seitenmenü auf "LV-Bearbeiter/innen".
3. Klicken Sie auf das Mülleimersymbol neben der Person.

Dadurch entfernen Sie Personen als LV-Bearbeiter*innen, die keine Admin-Rechte mehr auf die Lehrveranstaltungen Ihrer Akademischen Einheit haben.

Wie kann ich mit Read!t eine Literaturliste erstellen?

Read!t unterstützt Sie dabei, Literaturlisten schnell und übersichtlich für Studierende zu erstellen. Alle Informationen zur Erstellung und Bearbeitung von Literaturlisten finden Sie hier: https://learn.wu.ac.at/open/fit4research/readit_listenerstellerinnen.

HINWEIS: Bieten Sie nur selbstgestaltete (Online-) Skripten und Präsentationsunterlagen als Dateien in Ihrem Canvas WU Kurs an. Jede weitere Literatur (Artikel, Dokumentenscans, Bücher) kann über Read!t den Studierenden einheitlich angezeigt werden. Studierende wissen so immer, wo Sie nach Literatur schauen können und werden dazu angeregt sich alle Titel auch selbstständig zu organisieren. Damit verstoßen Sie uU auch nicht gegen etwaige lizenzrechtliche Auflagen.

Ich möchte den Syllabus von einer anderen LV übernehmen. Warum scheint mein Kurs unter "Syllabus übernehmen" nicht auf?

Dies kann mehrere Gründe haben:

Grund 1: Der Kurs, deren Syllabus Sie übernehmen wollen, hängt an einem Blueprint Kurs in Canvas WU, aber der aktuelle Kurs nicht. ODER umgekehrt: der Kurs, deren Syllabus Sie übernehmen wollen, ist lose, aber der aktuelle Kurs hängt an einem Blueprint Kurs. Sobald Sie die entsprechende Lehrveranstaltung desselben Blueprint Kurses zugeordnet oder davon entkoppelt haben, können Sie den Syllabus übernehmen.

Grund 2: Sie versuchen den Syllabus eines Kurses zu übernehmen, der nicht zum selben Planpunkt, wie Ihr Kurs gehört. Dann ist keine Übernahme möglich. Sie können nur den Syllabus von einem Kurs übernehmen, der zum selben Planpunkt gehört.

Warum können Lehrassistent*innen den WU Syllabus nicht bearbeiten?

Lehrassistent*innen (wenn die Rolle in Canvas WU vergeben wurde!) haben keine Berechtigung den Syllabus zu bearbeiten. Um diese Personen auch zur Bearbeitung des Syllabus' auf Canvas zu berechtigen, müssen Sie im LEARN-Kurs (fungiert für diese Berechtigung als Admintool), die Rolle Lehrassistent*in manuell vergeben! Erst wenn die Person in LEARN als Lehrassistent*in berechtigt wurde, kann diese in Canvas WU auch den Syllabus bearbeiten.

Um eine Person als Lehrassistent*in im Admintool LEARN zu berechtigen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Logen Sie sich in https://learn.wu.ac.at ein.
2. Klicken Sie in der Mitgliederliste auf Ihren Kurs.
3. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Community „Verwalten“.
4. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
5. Klicken Sie auf den Button „Mitglied hinzufügen“
6. Suchen Sie nach Personen durch die Eingabe von Namen.
7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das Anhaken der Checkbox neben dem Namen.
8. Wählen Sie unter "Ausgewählte" den Punkt "Ausgewählte Benutzer/Innen hinzufügen".
9. Wählen Sie die Rolle Lehrassistent.

Die Synchronisation von LEARN nach Canvas WU kann bis zu 24h betragen.

Sollten Sie hierfür Hilfe brauchen, wenden Sie sich bitte an Digital Teaching Services über den Helpdesk.

Personen, die an einem Institut mehrere Syllabi bearbeiten müssen, können sich von der Leitung einer Akademischen Einheit als LV-Bearbeiter*in eintragen lassen. Eine Anleitung für die Leitungen, wie sie dies tun, finden Sie im MyLEARN Guide.

Zurück zur Übersicht